EXPERIENCIA CREANDO EL EDT DE PROJECT YOUR SUCCESSES
Proceso
de Elaboración de la EDT:
Como equipo nos reunimos para enfrentar un
reto importante: crear la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) para nuestro
proyecto llamado (projectyoursuccesses) que es una empresa creadora de
contenido sobre gerencia de proyectos.
El equipo llego a una metodología para abordar la tarea, y fue empezar a identificar los entregables principales, Luego los dividimos en entregables claros y manejables; Es decir, haciendo un desglose de 10 entregables y sus respetivos paquetes de trabajo.
EXPERIENCIA
Finalmente, En el camino hacia la creación
de la EDT fue una tarea desafiante, la planificación es un pilar fundamental.
El equipo se dio cuenta de que cada uno había aportado algo único al proceso;
Esta Herramienta es esencial en este proceso, la Estructura de Desglose del
Trabajo (EDT), nos permitió organizar y visualizar el alcance del proyecto de
manera efectiva, desde la organización inicial hasta el análisis y la
comunicación fluida, habíamos aprendido a trabajar juntos de una manera más
eficiente y efectiva, era la primera vez que creábamos una EDT, pero sabíamos
que no sería la última.
El proceso nos había dado las herramientas
y el conocimiento para enfrentar nuevos retos con más confianza y preparación,
Es importante destacar que, en esta etapa, nuestro enfoque principal estuvo en
definir qué trabajo se debía realizar, sin entrar en quién lo haría o cuándo se
haría (esos detalles llegarían después, en el cronograma).
Lecciones
Aprendidas:
- Enfoque en el
"Qué": La EDT se trata de
definir qué trabajo se necesita, no quién lo hará ni cuándo.
- La exhaustividad es
clave: Una revisión rigurosa es esencial
para garantizar que la EDT capture todos los paquetes de trabajo.
- El número de
paquetes varía: Es normal que los
entregables tengan diferentes niveles de complejidad y, por lo tanto,
diferentes números de paquetes de trabajo.
- La colaboración es
fundamental: El trabajo en equipo garantiza
una EDT más completa y precisa.
- La flexibilidad es
vital: La EDT debe poder adaptarse a los
cambios a lo largo del proyecto.
Comentarios
Publicar un comentario